Zgłoszenie za pomocą Systemu Zamówień Elektronicznych

1. Prosimy o wypełnienie zgłoszenie uczestnictwa.
2. Następnie zostanie do Państwa przesłana e-mailem informacja z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia na wybranych warunkach. W przypadku stosowania zniżek pracownik CEESTAHC może poprosić o przesłanie dokumentów potwierdzających spełnianie warunków do zastosowania zniżki.
3. Prosimy o dokonanie wpłaty w terminie do 7 dni od potwierdzenia zgłoszenia (nie później niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem Sympozjum) na konto bankowe:
   Bank PKO S.A O/Kraków, ul. Rynek Główny 47, 30-960 Kraków
   97 1240 4689 1111 0000 5142 0745
   Swift code: PKOPPLPW
   Tytuł wpłaty: "Sympozjum EBHC 2024" + nr faktury proforma
4. Potwierdzenie wpłaty oraz faktura zostaną przesłane do Państwa e-mailem. Możliwe jest też odebranie faktury w czasie Sympozjum.

Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami uczestnictwaoraz zobowiązuję się do zapłaty całości kwot wynikających ze złożonego zamówienia.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych niezbędnych do realizacji prac nad Sympozjum EBHC zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. 1997 r. Nr 133 poz. 833).

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, że: (1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest CEESTAHC, ul. Starowiślna 17/3, 31-038 Kraków (2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@ceestahc.org (3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zamówienia - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uczestniczące w realizacji zamówienia (5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 6 lat (6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych (7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową realizacji zamówienia.

1. Warianty uczestnictwa w Sympozjum:
   • udział osobisty przez 2 dni
   • udział osobisty przed 2 dni + gala dinner
   • bezpłatny wstęp na sesję otwierającą 10 października 2024
   • udział online
2. Osobisty udział w Sympozjum obejmuje:
   • osobiste uczestnictwo w sesjach naukowych
   • materiały konferencyjne
   • przerwy kawowe i lunch
   • wszystkie składniki udziału online
   Cena nie obejmuje zakwaterowania.
3. Koszt uczestnictwa jednej osoby zależny jest od zakresu udziału oraz charakteru uczestnictwa (szczegóły w Tabeli cen).

Tabela cen (ceny netto - VAT 23%)	Firmy i osoby prywatne	Instytucje publiczne, NGOs, studenci i doktoranci
Rejestracja do 31 sierpnia 2024
udział osobisty* (2 dni)	1500 zł	500 zł
gala-dinner**	400 zł	300 zł
Rejestracja od 1 do 30 września 2024
udział osobisty* (2 dni)	1800 zł	600 zł
gala-dinner**	400 zł	300 zł

* Zgłoszenia udziału osobistego przyjmujemy do 30 września 2024.
** Nie przyjmujemy rejestracji na samą gala dinner.
** Gala dinner jest finansowana z wpłat uczestników Sympozjum.

4. Warunki uzyskiwania zniżek:
   • przedstawiciele instytucji publicznych i NGO: na żądanie przedstawienie zaświadczenia
   • studenci i doktoranci: za okazaniem legitymacji studenckiej
5. Zgłoszenia udziału osobistego można dokonać na kilka sposobów:
   • system rejestracyjny na stronie www.ceestahc.org
   • formularz zgłoszeniowy (wysłać na e-mail: sekretariat@ceestahc.org lub na faks nr 12 396 38 39)
   • telefonicznie: tel. 12 357 76 34
6.  Wpłaty należy dokonać do 7 dni od daty otrzymania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia (nie później niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem Sympozjum) na konto bankowe: Bank PKO S.A O/Kraków 97 1240 4689 1111 0000 5142 0745 Swift code: PKOPPLPW Tytuł wpłaty: „Sympozjum EBHC 2024” + nr faktury proforma
7. Rezygnacja: w przypadku rezygnacji z udziału do 30 września 2024 koszty rezygnacji wynoszą 50% opłaty za udział – po tym terminie koszty rezygnacji są równe pełnej opłacie za udział.
8. Udział online w Sympozjum obejmuje:
   • udział online w sesjach naukowych
   • dostęp do materiałów konferencyjnych online
   • możliwość zadawania pytań na chacie tekstowym
9. Dodatkowo ze względu na szczególny walor edukacyjny wstęp na pierwszą sesję jest bezpłatny.
10. Zapewniamy tłumaczenie symultaniczne polskie i angielskie.
11. Wszelkie kwestie dotyczące udziału reguluje regulamin Sympozjum.
12. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za problemy z jakością transmisji wynikające z szybkości łącz Uczestników
13. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian w programie Sympozjum.